Căn cứ Thông báo số 789/TB-ĐTĐH ngày 25/10/2018 của Hiệu trưởng Trường ĐH Giao thông Vận tải về việc xét bảo vệ đồ án tốt nghiêp cho sinh viên hệ chính quy.
Phòng Đào tạo quy trình xét điều kiện bảo vệ đồ án Tốt nghiệp đối với Sinh viên đã hoàn thành đồ án tốt nghiệp (ĐATN) và nghĩa vụ học phí nhưng chưa tích lũy đủ số tín chỉ học phần tính điểm theo chương trình đào tạo (trừ ĐATN) hoặc điểm TBCTL chưa đạt 1.9 (theo thang điểm 4) như sau:
1. Phòng Đào tạo gửi danh sách sinh viên thuộc diện đủ điều kiện để bảo lưu đồ án tốt nghiệp (theo mẫu) tới các bộ môn chuyên môn, Khoa/ bộ môn trực thuộc Phân hiệu chậm nhất 5 ngày sau khi kết thúc thời gian bảo vệ ĐATN.
2. Giáo viên hướng dẫn, đọc duyệt, trưởng bộ môn (hoặc Đại diện bộ môn) ký xác nhận sinh viên đã hoàn thành ĐATN (theo mẫu), Phòng Tài chính kế toán xác nhận hoàn thành học phí và nộp lại phòng Đào tạo chậm nhất 10 ngày sau khi kết thúc thời gian bảo vệ ĐATN.
3. Phòng Đào tạo lập danh sách sinh viên được phép làm thủ tục bảo vệ ĐATN đã hoàn thành vào học kỳ kế tiếp và gửi bộ môn chuyên môn, Khoa/ bộ môn trực thuộc Phân hiệu chậm nhất 2 tuần sau khi kết thúc thời gian bảo vệ ĐATN.
4. Sang học kỳ kế tiếp sinh viên không phải đăng ký làm lại ĐATN; nộp đơn xin bảo vệ ĐATN (theo mẫu) nếu đủ điều kiện bảo vệ ĐATN tới phòng Đào tạo trước thời điểm bảo vệ ĐATN ít nhất 2 tuần để Nhà trường làm thủ tục bảo vệ ĐATN.
Ghi chú:
- Phòng Đào tạo, bộ môn chuyên môn, Khoa/ bộ môn trực thuộc Phân hiệu lưu danh sách sinh viên để kiểm tra, thực hiện.
- Bộ môn nhập điểm quá trình học phần ĐATN trên bảng điểm và phần mềm quản lý đào tạo vào học kỳ làm ĐATN.
- Phòng Đào tạo nhập điểm bảo vệ ĐATN trên phần mềm quản lý vào học kỳ
bảo vệ ĐATN.
- Trong học kỳ kế tiếp nêu trên, sinh viên không đạt điều kiện bảo vệ ĐATN phải đăng ký làm lại ĐATN
