Căn cứ vào kế hoạch học tập năm học 2022-2023 của Phân hiệu Trường Đại học Giao thông vận tải tại TP. Hồ Chí Minh;
Căn cứ vào kết quả xét tuyển Đại học chính quy năm 2022;
Nhà trường thông báo về việc nhập học cho sinh viên trúng tuyển đại học chính quy khóa 63 như sau:
1. Quy trình kê khai hồ sơ sinh viên trực tuyến:
Bước 1: Sinh viên xác nhận nhập học bằng hình thức trực tuyến trên hệ thống chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Bước 2: Sinh viên truy cập vào đường dẫn http://nhaphoctms.utc2.edu.vn/.(Thời gian kê khai từ 7h30 ngày 18/9/2022 đến 17h00 ngày 30/9/2022)
Bước 3: Sinh viên đăng nhập vào hệ thống với tên tài khoản: Số CMND hoặc số căn cước công dân hay mã số định danh và mật khẩu là: ngày tháng năm sinh. VD: Sinh viên có số CMND là 221210000 và sinh ngày 01/01/2004 thì tên tài khoản là: 221210000, mật khẩu: 01/01/2004 (Nếu gặp sự cố về đăng nhập, vui lòng liên hệ số điện thoại (028).3736.0564 để được hỗ trợ).
Bước 4: Sinh viên đọc hướng dẫn về việc kê khai thông tin được hiển thị trên hệ thống.
Bước 5: Sinh viên kê khai đủ các thông tin vào hệ thống.
Bước 6: Sinh viên đăng ký ở nội trú ký túc xá (nếu có nhu cầu).
Bước 7: Sinh viên chọn chức năng in Phiếu Lý lịch sinh viên (in 02 bản), dán ảnh 3x4, ký tên và nộp cho cán bộ thu hồ sơ vào buổi nhập học.
Lưu ý: Thời gian kê khai từ 7h30 ngày 18/9/2022 đến 17h00 ngày 30/9/2022.
2. Thời gian, địa điểm nhập học trực tiếp tại Trường: từ ngày 20/9/2022 đến ngày 03/10/2022
- Từ ngày 20/9/2022 đến ngày 22/9/2022: sinh viên nhập học tại Hội trường C1 - Phân hiệu Trường Đại học Giao thông vận tải tại Tp. Hồ Chí Minh, số 451 Lê Văn Việt, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh;
- Từ ngày 23/9/2022 đến ngày 03/10/2022: sinh viên nhập học tại Phòng 6D3 - Phân hiệu Trường Đại học Giao thông vận tải tại Tp. Hồ Chí Minh, số 450 Lê Văn Việt, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.
Lưu ý:
- Sinh viên sắp xếp đến Trường nhập học trong khoảng thời gian từ ngày 20/9/2022 đến ngày 22/9/2022 để được Nhà trường tổ chức hỗ trợ tốt nhất.
- Sinh viên kê khai thông tin trên website http://nhaphoctms.utc2.edu.vn/ (trước khi nộp hồ sơ nhập học trực tiếp tại Trường).
3. Nộp hồ sơ nhập học: Hồ sơ nhập học bao gồm:
- Bản chính Giấy báo trúng tuyển.
- Bản sao có chứng thực các giấy tờ:
+ Học bạ THPT (02 bản);
+ Bằng tốt nghiệp THPT hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (nếu tốt nghiệp năm 2022 và chưa được cấp bằng tốt nghiệp THPT);
+ Các giấy tờ để được hưởng chế độ ưu tiên (nếu có);
+ Thẻ bảo hiểm y tế.
+ Căn cước công dân (04 bản).
- Trích lục Giấy khai sinh hoặc Bản sao Giấy khai sinh.
- 04 ảnh 3x4 chụp không quá 3 tháng.
- Bản chính kết quả thi môn Vẽ Mỹ thuật đối với sinh viên trúng tuyển ngành Kiến trúc theo tổ hợp xét tuyển V00, V01.
- Bản chính kết quả thi đánh giá năng lực của ĐHQG Tp. Hồ Chí Minh đối với sinh viên trúng tuyển theo phương thức xét tuyển kết quả thi đánh giá năng lực của ĐHQG Tp. Hồ Chí Minh.
4. Nộp các khoản tiền khi nhập học:
4.1. Nộp học phí và các khoản phí khác:
- Nhà trường tạm thu học phí: 6.000.000đ/sinh viên.
- Bảo hiểm y tế (15 tháng từ 01/10/2022 - 31/12/2023): 704.025đ/sinh viên.
- Bảo hiểm tai nạn (tạm tính cho cả khóa): 120.000đ/sinh viên.
- Dịch vụ CNTT và thư viện (tính cho cả khóa): 250.000đ/sinh viên.
- Tài liệu học vụ (tính cho cả khóa) và khám sức khỏe: 250.000đ/sinh viên.
- Tổng cộng số tiền phải nộp: 7.324.025đ/sinh viên
4.2. Phương thức nộp tiền: Thí sinh có thể chọn 01 trong 03 cách sau đây:
- Cách 1: Nộp trực tiếp tại Hội trường C1 khi đến làm thủ tục nhập học.
- Cách 2: Thí sinh chuyển khoản vào tài khoản của Trường với thông tin sau:
+ Chủ tài khoản: Phân hiệu Trường Đại học Giao thông Vận tải tại Tp. Hồ Chí Minh
+ Số Tài khoản: 124000100211, tại: Ngân hàng Vietinbank Chi nhánh Thủ Đức.
+ Cú pháp chuyển khoản: họ và tên - Số CMND/CCCD - NH. Ví dụ: Nguyễn Văn A - 221210000 - NH.
- Cách 3: Thí sinh nộp tiền qua ứng dụng Viettel Money (có hướng dẫn kèm theo).
5. Đăng ký và đóng tiền nội trú ký túc xá, các khóa học phần mềm chuyên ngành
5.1. Đăng ký và đóng tiền nội trú ký túc xá:
- Nhà trường ưu tiên giải quyết chỗ ở nội trú cho các sinh viên trúng tuyển khóa 63 là người dân tộc thiểu số, thương bệnh binh, con liệt sỹ, con thương binh, con của người có công với cách mạng, con Anh hùng lực lượng vũ trang, con Anh hùng Lao động.
- Những trường hợp còn lại sẽ giải quyết theo thứ tự đăng ký của sinh viên.
- Sinh viên thực hiện đăng ký nội trú cả năm học 2022-2023 (09 tháng) và đóng tiền nội trú ngay khi đăng ký thành công.
- Để đăng ký ở nội trú, sinh viên thực hiện đăng ký theo quy trình sau:
+ Đăng ký trực tuyến tại địa chỉ http://nhaphoctms.utc2.edu.vn/: từ ngày 18/9/2022 đến hết ngày 30/9/2022. Sinh viên nào đăng ký trước sẽ được duyệt trước, đến khi hết chỗ. (Vui lòng đọc kỹ hướng dẫn chi tiết đính kèm thông báo này).
+ Sau khi đăng ký thành công, trong vòng 12 giờ sinh viên vào lại trang đăng ký trực tuyến (http://nhaphoctms.utc2.edu.vn/) để kiểm tra có được “duyệt” hay chưa. Nếu được duyệt, sinh viên tiến hành đóng tiền nội trú nội trú trong vòng 24 giờ sau khi được duyệt, nếu không đóng thì xem như không ở ký túc xá và chỗ đó sẽ chuyển qua sinh viên khác.
- Tiền Nội trú ký túc xá:
+ Dãy nhà D30, D60, D61, D70 (TC), D72 (Phòng 6 người): 1.350.000 đ/9 tháng
+ Dãy nhà D69, D70 (Phòng 6 người - chất lượng cao): 2.250.000 đ/9 tháng
+ Dãy nhà D31 (Phòng 6 người - chất lượng cao): 2.880.000 đ/9 tháng
+ Dãy nhà A (7 tầng - Phòng 8 người): 2.160.000 đ/9 tháng
+ Dãy nhà A (7 tầng - Phòng 6 người - chất lượng cao): 3.600.000 đ/9 tháng
- Sinh viên khóa 63 đóng tiền nội trú ký túc xá theo 01 trong 02 cách sau:
+ Cách 1: Nộp trực tiếp tại Hội trường C1 khi đến làm thủ tục nhập học.
+ Cách 2: Chuyển khoản vào tài khoản của Trường, không chuyển chung với các khoản khác, với thông tin sau:
- Chủ tài khoản: Phân hiệu Trường Đại học Giao thông Vận tải tại Tp. Hồ Chí Minh.
- Số Tài khoản: 124000100211, tại: Ngân hàng Vietinbank Chi nhánh Thủ Đức.
- Cú pháp chuyển khoản tiền KTX: Họ và tên SV - Số CMND/CCCD - KTX. Ví dụ: Nguyễn Văn B - 221210001 - KTX.
5.2. Đăng ký các khóa học phần mềm chuyên ngành:
- Đăng ký các khóa học phần mềm chuyên ngành để phục vụ cho sinh viên trong suốt quá trình học tập ở Trường tại Trung tâm Đào tạo thực hành và chuyển giao công nghệ GTVT của Nhà trường
- Đăng ký các khóa học trực tiếp từ ngày 20/9/2022: Các khóa học phần mềm chuyên ngành được phân chia theo các ngành học, thông tin chi tiêt về phần mềm chuyên ngành, ưu đãi sinh viên K63, thời gian đăng ký và học theo thông báo “các khoá đào tạo phần mềm chuyên ngành tại Trung tâm ĐTTH&CGCNGTVT” http//tuyensinh.utc2.edu.vn
Đóng tiền khi đăng ký thành công các khóa học trong thời gian nhập học trực tiếp.
6. Các lưu ý quan trọng:.
- Sinh viên theo dõi Lịch sinh hoạt đầu khóa, lịch khám sức khỏe, thời khóa biểu tại website của Nhà trường: https://utc2.edu.vn
- Nhằm nâng cao hơn nữa công tác tư vấn tuyển sinh của Nhà trường trong thời gian tới. Kính mong Quý Phụ huynh và Tân sinh viên K63 vui lòng thực hiện khảo sát sau: Link khảo sát
Nhà trường thông báo tới sinh viên trúng tuyển đại học chính quy Khóa 63 năm 2022 được biết và thực hiện.
Trân trọng./.
Hướng dẫn đăng ký nội trú Ký túc xá
