Phòng Thiết bị-Quản trị

Ngày đăng: Thứ Hai 19/10/2020 - 15:06 PM - Lượt xem: 2395

Địa chỉ: Nhà D7 - Phân hiệu Trường Đại học Giao thông Vận tải tại Tp. Hồ Chí Minh, số 450 Lê Văn Việt, Phường Tăng Nhơn Phú A, Q9, Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại: (028) 38963 235

Email: thietbiquantri@utc2.edu.vn
Tóm tắt lịch sử đơn vị:

Phòng Thiết bị quản trị được thành lập theo Quyết định số 448/TCCB ngày 22/10/1992 của Hiệu trưởng trường Đại học Giao thông Vận tải. Phòng có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc phân hiệu về công tác quy hoạch, đầu tư, xây dựng, mua sắm trang thiết bị, sửa chữa, quản lý và sử dụng cơ sở vật chất. Phòng có các nhiệm vụ sau:

Chức năng nhiệm vụ:

1. Công tác thiết bị quản trị:
       a) Lập và thực hiện kế hoạch xây dựng, sửa chữa các công trình và bổ sung cơ sở vật chất phục vụ cho đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ.
       b) Tổ chức thực hiện mua sắm, tiếp nhận, quản lý và cấp phát trang thiết bị, vật tư cho các đơn vị theo kế hoạch.
c) Phối hợp với các đơn vị liên quan, chủ trì xây dựng và hướng dẫn tổ chức thực hiện các quy định về quản lý, khai thác cơ sở vật chất.
       d) Quản lý toàn bộ đất đai và tài sản, các công trình trên đất do phân hiệu quản lý. Phối hợp với các đơn vị liên quan quản lý tài sản, cơ sở vật chất, các phương tiện phục vụ cho cho đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ.
e) Làm việc với cơ quan cung cấp điện, nước và thông tin liên lạc để đảm bảo việc cung cấp điện, nước và thông tin liên lạc phục vụ cho các hoạt động của phân hiệu
       f) Quản lý việc sử dụng điện, nước của các đơn vị trong phân hiệu và các đơn vị liên kết.
       g) Bảo trì hệ thống điện, nước khu văn phòng, giảng đường và nhà khách.
       h) Quản lý hồ sơ nhà đất; làm việc với cơ quan liên quan về đất đai và cơ sở vật chất của phân hiệu khi được Ban Giám đốc phân công.
       i) Phối hợp với các đơn vị tổ chức triển khai công tác phòng chống bão lụt, thiên tai.
       j) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện kiểm kê đánh giá chất lượng, giá trị các loại tài sản, tính toán khấu hao và tổ chức thanh lý tài sản.
       k) Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán làm các thủ tục thanh toán kinh phí mua sắm, sửa chữa . . . triển khai tại phân hiệu.
       l) Chịu trách nhiệm chăm sóc vườn hoa cây cảnh, trong khuôn viên khu giảng đường, thư viện, văn phòng.
       m) Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác quy hoạch và triển khai quy hoạch tại phân hiệu.
       n) Thực hiện công tác vệ sinh môi trường tại hội trường, thư viện, đường đi, khu công cộng tại khu văn phòng, hội trường, thư viện.
2. Công tác quản lý giảng đường:
       a) Thực hiện công tác vệ sinh môi trường tại các phòng học, đường đi, khu công cộng tại khu giảng đường.
       b) Quản lý các phòng nước tại khu giảng đường.
       c) Trực tiếp quản lý các thiết bị: máy chiếu, âm thanh tại các phòng học và hội trường.
3. Công tác quản lý dự án:
       a) Quản lý các dự án đầu tư, mua sắm trang thiết bị tại phân hiệu
       b) Thẩm định các hồ sơ đầu tư, mua sắm, sửa chữa do các đơn vị tư vấn lập.
       c) Giám sát đầu tư xây dựng các công trình, dự án được phân công.
       d) Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán làm các thủ tục thanh quyết toán các dự án đầu tư triển khai tại phân hiệu.
       e) Lập báo cáo kinh tế kỹ thuật một số công trình sửa chữa nhỏ khi được Ban Giám đốc giao.

Lãnh đạo đơn vị

ThS. Trần Quang Vượng

Trưởng Phòng

ThS. Đỗ Minh Khánh

Phó Trưởng phòng

Đội Ngũ Cán bộ

STT	HỌ VÀ TÊN	TRÌNH ĐỘ	CHỨC VỤ CHUYÊN MÔN	HÌNH ẢNH
1	Cù Việt Dũng	ThS	Chuyên viên
2	Lê Đăng Cấp	Thợ điện, nước	Chuyên viên
3	Lê Anh Trà	Kỹ sư	Chuyên viên
4	Trần Thị Thanh Huyền	Kỹ sư	Chuyên viên
5	Đào Minh Tiến	Kỹ sư	Chuyên viên
6	Trần Huy Thiệp	ThS	Giảng viên kiêm nhiệm