Thứ - Ngày | Thời gian - Nội dung - Địa điểm | Thành phần - Chủ trì | Yêu cầu |
---|---|---|---|
Thứ Hai 18/09/2023 |
|||
8:00-11:00: Hội nghị Viên chức Phân hiệu năm học 2023 - 2024 Địa điểm: Hội trường Giảng đường đa năng | Chủ trì: Phó Hiệu trưởng kiêm Giám đốc và Chủ tịch CĐ PH đồng chủ trì Thành phần: Theo thông báo số: 1618/TB - ĐH GTVT - PH.HCM ngày 119/2023 | Các đơn vị và cá nhân được phân công chuẩn bị theo chức năng, nhiệm vụ | |
Thứ Ba 19/09/2023 |
|||
8:00-9:30: Họp chuẩn bị công tác tổ chức Lễ Khai giảng năm học 2023 - 2024 Địa điểm: Phòng họp D3 | Chủ trì: PGĐ Võ Trường Sơn Thành phần: Trưởng các đơn vị: Đào tạo, CTCT & SV, Khảo thí & ĐBCL, KHCN - ĐN, TBQT, TCHC, Trung tâm TTTV, Trung tâm ĐTTH, ĐTN (ông Trần Xuân Ba); Trưởng các khoa/bộ môn thuộc Phân hiệu. | ||
10:00-11:30: Báo cáo tiến độ công tác tổ chức Hội thảo quốc tế về phát triển bền vững và thích ứng với biến đổi khí hậu trong lĩnh vực GTVT Địa điểm: Phòng họp D3 | Chủ trì: PGĐ Nguyễn Thạc Quang Thành phần: Ban Thư ký và Trưởng/Phó các tiểu ban tại Phân hiệu (theo Quyết định số 2015/QĐ-ĐHGTVT ngày 11/9/2023) | Ban thư ký chuẩn bị báo cáo | |
17:00-18:30: Lễ ra mắt Đội lễ tân UTC2 Địa điểm: Phòng Hội thảo giảng đường đa năng | Chủ trì: Phòng CTCT&SV Thành phần: Lãnh đạo phòng CTCT&SV; Đoàn TN (ông Trần Xuân Ba); Ban thư ký Hội SV; Thường trực văn phòng HTSV; Thường trực Ban truyền thông Đoàn TN-Hội SV; Thường trực Đội truyền thông và nhiếp ảnh UTC2 | Phòng TCHC chuẩn bị 02 thùng nước suối; Phòng TBQT cử người trực âm thanh. | |
Thứ Tư 20/09/2023 |
|||
15:00-17:00: Kiểm tra công tác triển khai kế hoạch năm học 2023-2024 của Đoàn TN và Hội SV Địa điểm: Phòng họp D3 | Chủ trì: PGĐ Võ Trường Sơn Thành phần: BCH Đoàn TN và Hội SV PH; mời lãnh đạo phòng CTCT&SV dự họp | Đoàn TN và Hội SV chuẩn bị báo cáo | |
Thứ Năm 21/09/2023 |
|||
7:30-17:00: Thực hiện công tác in sao đề thi kiểm tra phân loại tiếng anh đầu vào sinh viên đại học chính quy khóa 64 Địa điểm: Phòng E10-110 | Chủ trì: Ban in sao đề thi Thành phần: Theo Quyết định số 1659/QĐ-ĐHGTVT-PH.HCM ngày 21/9/2023 | ||
Thứ Sáu 22/09/2023 |
|||
7:30-17:00: Thực hiện công tác in sao đề thi kiểm tra phân loại tiếng anh đầu vào sinh viên đại học chính quy khóa 64 Địa điểm: Phòng E10-110 | Chủ trì: Ban in sao đề thi Thành phần: Theo Quyết định số 1659/QĐ-ĐHGTVT-PH.HCM ngày 21/9/2023 | ||
9:00-11:00: Tiếp đoàn Nippon Steel Việt Nam Địa điểm: Phòng họp D7 | Chủ trì: PGĐ Võ Trường Sơn Thành phần: Đoàn Nippon Steel (Tổng giám đốc Mr. Arai Taisuke, Kỹ sư công trình Mr. Higashi Masaya, Ms. Thúy); Lãnh đạo phòng KHCN&ĐN. | Phòng KHCN&ĐN chuẩn bị quà tặng | |
15:40-17:00: Tổ chức chương trình đối thoại giữa Lãnh đạo Phân hiệu với đại diện sinh viên năm học 2023 – 2024 Địa điểm: Hội trường C1 | Chủ trì: PGĐ Võ Trường Sơn Thành phần: Theo Thông báo số 1601/TB-ĐHGTVT-PH.HCM ngày 08/9/2023 | Các đơn vị căn cứ lịch chi tiết theo Thông báo số 1601/TB-ĐHGTVT-PH.HCM ngày 08/9/2023; Phòng TCHC chuẩn bị nước uống cho đại biểu. | |
Thứ Bảy 23/09/2023 |
|||
7:30-17:00: Thực hiện công tác in sao đề thi kiểm tra phân loại tiếng anh đầu vào sinh viên đại học chính quy khóa 64 Địa điểm: Phòng E10-110 | Chủ trì: Ban in sao đề thi Thành phần: Theo Quyết định số 1659/QĐ-ĐHGTVT-PH.HCM ngày 21/9/2023 | ||
Chủ nhật 24/09/2023 |
|||
7:30-17:00: Tổ chức thi kiểm tra phân loại tiếng anh đầu vào sinh viên đại học chính quy khóa 64 Địa điểm: Phòng E10-110 và Tòa nhà C2 | Chủ trì: Ban coi thi Thành phần: Theo Quyết định số 1660/QĐ-ĐHGTVT-PH.HCM ngày 21/9/2023 |
* Ghi chú: