| Thứ - Ngày | Thời gian - Nội dung - Địa điểm | Thành phần - Chủ trì | Yêu cầu |
|---|---|---|---|
| Thứ Hai 10/01/2022 |
|||
14:30-17:00: Họp rà soát công tác phục vụ cho đợt Khảo sát chính thức của Đoàn Chuyên gia ĐGN CSGD giai đoạn 2016-2020 Địa điểm:Phòng họp D3 | Chủ trì: PGĐ Võ Trường Sơn Thành phần: Trưởng các đơn vị: KT&ĐBCL, TCHC, ĐT, CTCT&SV, KHCN&ĐN, TCKT, TBQT, TTTTTV, Khoa, Bộ môn trực thuộc Phân hiệu, Đoàn TN. | Phòng Khảo thí và ĐBCL gửi link họp cho thành viên trước 15p. | |
| Thứ Ba 11/01/2022 |
|||
8:30-12:00: Họp Ban xây dựng Đề án tự chủ Đại học Địa điểm:Trực tuyến qua MS Teams với Hà Nội | Chủ trì: PHT Chương Thành phần: Theo Quyết định. Phân hiệu: PGĐ. Võ Trường Sơn, TS. Trần Xuân Trường, ThS. Nông Hải Yến. | Trung tâmTTTV hỗ trợ kỹ thuật họp trực tuyến | |
9:00-11:00: Rà soát hồ sơ thanh toán 2021 và danh mục đầu tư năm 2022 Địa điểm:Phòng họp D3 | Chủ trì: PGĐ Nguyễn Thạc Quang Thành phần: Phòng TBQT, cô Nông Hải Yến, Thầy Võ Xuân Lý, Thầy Nguyễn Mạnh Hùng. | ||
14:00-15:30: Họp xét danh hiệu Địa điểm:Trực tuyến | Chủ trì: PGĐ Võ Trường Sơn Thành phần: - Đại diện Đảng ủy – Ban Giám đốc; - Đại diện Phòng Đào tạo; - Đại diện Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên; - Đại diện thường trực Đoàn trường; - Thường trực Hội Sinh viên Trường. | Hội Sinh viên Phân hiệu gửi đường link trước cuộc họp. | |
| Thứ Tư 12/01/2022 |
|||
9:30-10:30: Làm việc với phòng TBQT về dự kiến mức giá phòng D31 sau khi sửa chữa Địa điểm:Trực tuyến | Chủ trì: ThS Nguyễn Hữu Phước Long Thành phần: Ông Đỗ Minh Khánh PTP TBQT, Bà Huỳnh Thị Thanh Phương PTB QL KTX | - Phòng TBQT gửi tổng kinh phí sửa chữa dãy D31 cho Ban QL KTX trước ngày 11/1/2022.
- Ban QL KTX gửi link họp cho thành viên trước 15p
| |
9:30-17:15: Tập huấn cho các Nhóm đối tượng phỏng vấn phục vụ công tác ĐGN kiểm định CLGD Trường Địa điểm:Trực tuyến qua MS Teams với Hà Nội | Chủ trì: BGH, Phòng Khảo thí &ĐBCL Thành phần: Các đối tượng tập huấn theo danh sách; Ban Giám đốc (Thầy Sơn); Trưởng các đơn vị: KT&ĐBCL, TCHC, ĐT, CTCT&SV, KHCN&ĐN, TCKT, TBQT, TTTTTV, Khoa, Bộ môn trực thuộc Phân hiệu, Đoàn TN. | - Thời gian biểu từng nhóm:
a) Nhóm 2 ( Nhà sử dụng lao động): Từ 9h30- 10h30
b) Nhóm 3.1, 3.2 ( Cựu NCS, Cựu HV cao học, Cựu SV): Từ 10h45- 11h30
c) Nhóm 4.1: (NCS, HV cao học): Từ 15h30- 16h15
d) Nhóm 4.2 Sinh viên: Từ 16h30- 16h15
e) Nhóm 5, 7 (Giảng viên, Cán bộ hỗ trợ, Đoàn thể): Từ 16h30- 17h15
f) Nhóm 1, 6 (lãnh đạo các đơn vị QLĐT và KHCN, CBQL chuyên môn): Dự kiến không tập huấn chỉ gửi tài liệu tự nghiên cứu
4. Thành phần tham gia: Các đối tượng tập huấn theo danh sách; Ban Giám đốc (Thầy Sơn); Trưởng các đơn vị: KT&ĐBCL, TCHC, ĐT, CTCT&SV, KHCN&ĐN, TCKT, TBQT, TTTTTV, Khoa, Bộ môn trực thuộc Phân hiệu, Đoàn TN.
- Trung tâm TTTV liên hệ với Trung tâm ƯDCNTT để cấp tài khoản và link tham gia tập huấn các thành phần tham gia họp trực tuyến. | |
| Thứ Năm 13/01/2022 |
|||
9:00-11:00: Họp Tiểu ban kiểm tra sau tuyển sinh Đại học hệ chính quy năm 2021 tại Phân hiệu Địa điểm:Văn phòng Ban Thanh tra (E10) | Chủ trì: ThS Lê Gia Khuyến Thành phần: Theo Quyết định số 20/QĐ-ĐHGTVT ngày 06/01/2022 | ||
| Thứ Sáu 14/01/2022 |
|||
8:10-10:30: Họp Giao ban Đào tạo học kỳ 1 và triển khai kế hoạch học kỳ 2 năm học 2021-2022 Địa điểm:Phòng họp Giảng đường đa năng | Chủ trì: PGĐ Võ Trường Sơn Thành phần: Trưởng/ Phó các khoa; Trưởng các đơn vị: Phòng, Ban, Trung tâm, các Bộ môn trực thuộc Phân hiệu và các bộ môn trực thuộc Khoa. | ||
8:30-11:00: Nghiệm thu đề tài cấp Trường năm 2021 của CNĐT ThS. Phạm Văn Lương (T2021-PHII -001) Địa điểm:Phòng Hội thảo thư viện | Chủ trì: Chủ tịch HĐ Thành phần: Theo Quyết định 2423/QĐ-ĐHGTVT ngày 30/12/2021 | ||
10:30-11:30: Hội nghị cán bộ chủ chốt Phân hiệu để lấy ý kiến tín nhiệm bổ nhiệm Trưởng phòng TBQT nhiệm kỳ 2020 - 2025 Địa điểm:Phòng họp Giảng đường đa năng | Chủ trì: PHT Nguyễn Văn Hùng Thành phần: BCH Đảng bộ Phân hiệu; BGĐ, CT Công đoàn, Bí thư ĐTN, Trưởng, Phó trưởng các Khoa, Phòng, Ban, Trung tâm, Bộ môn: Đ - ĐT, Cơ khí, CNTT. | ||
11:30-12:00: Họp Tập thể lãnh đạo Phân hiệu Địa điểm:Phòng họp Giảng đường đa năng | Chủ trì: PHT Nguyễn Văn Hùng Thành phần: Đảng ủy, BGĐ, Trưởng phòng TCHC. | ||
| Thứ Bảy 15/01/2022 |
|||
|
| ||
| Chủ nhật 16/01/2022 |
|||
10:00-11:30: Khai mạc đợt khảo sát chính thức Đánh giá ngoài kiểm định chất lượng trường giai đoạn 2016 – 2020 Địa điểm:Trực tuyến qua MS Teams với Hà Nội tại Phòng họp Nhà D3 | Chủ trì: Ban Giám hiệu Thành phần: Ban Giám đốc; Trưởng các đơn vị: KT&ĐBCL, TCHC, ĐT, CTCT&SV, KHCN&ĐN, TCKT, TBQT, TTTTTV, Khoa, Bộ môn trực thuộc Phân hiệu, Đoàn TN. Lãnh đạo các đơn vị chức năng khác: Tham gia trực tuyến tại Phòng làm việc | 1. Trung tâm TTTV chuẩn bị hạ tầng, kỹ thuật để kết nối họp trực tuyến với Hà Nội; Gửi link tham gia cuộc họp đến các lãnh đạo đơn vị chức năng tham gia trực tuyến ở phòng làm việc.
2. Phòng CTCT&SV chuẩn bị công tác truyền thông: quay phim, chụp hình… | |
13:30-17:30: Công tác ĐGN kiểm định CLGD Trường Địa điểm:Phòng họp D3 | Chủ trì: PGĐ Võ Trường Sơn Thành phần: Trưởng các đơn vị: Phòng, Ban, Trung tâm, khoa, Bộ môn trực thuộc Phân hiệu và Bí thư ĐTN. |
* Ghi chú:
