logo
logo
Ngày đăng: Thứ Hai 19/10/2020 - 15:03 PM - Lượt xem: 1289

BAN QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ

ĐỊA CHỈ: 450 – 451 Lê Văn Việt, Phường Tăng Nhơn Phú A, Quận 9, TP. HCM

ĐỊA CHỈ EMAIL:

ĐIỆN THOẠI: (028) 3730.9099

TÓM TẮT LỊCH SỬ ĐƠN VỊ:

Ban quản lý Ký túc xá (KTX) được thành lập ngày 10/01/1998 là đơn vị trực thuộc Cơ sở II Trường Đại học GTVT (nay là Phân hiệu).

Trong quá trình công tác, Ban quản lý KTX đã được các cấp tặng giấy khen, bằng khen, như: UBND thành phố Hồ Chí Minh tặng bằng khen, UBND quận 9 công nhận KTX là “Đơn vị văn hóa”, “Đơn vị đạt chuẩn văn hóa” trong nhiều năm liền.

CHỨC NĂNG:

Tham mưu cho Ban Giám đốc quản lý toàn diện khu Ký túc xá sinh viên. Tổ chức quản lý chỗ ở, sinh hoạt và học tập của sinh viên nội trú đảm bảo an ninh trật tự, vệ sinh, an toàn nhằm xây dựng Ký túc xá thành môi trường giáo dục lành mạnh, văn hoá.

NHIỆM VỤ:

  1. Tham mưu cho Ban Giám đốc về định hướng phát triển Ký túc xá Phân hiệu thành một Ký túc xá văn hóa, văn minh, an toàn, trật tự, vệ sinh, sạch, đẹp và kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất, nhân sự cho định hướng đó;
  2. Lập kế hoạch hàng năm về nhu cầu sử dụng, trang bị mới, bổ sung, sửa chữa trang thiết bị, nhà cửa và các công trình xây dựng khác để phục vụ cho công tác quản lý cũng như phục vụ cho sinh viên sống trong khu KTX;
  3. Bảo quản toàn bộ đất đai, nhà cửa và tài sản trong khu vực Ký túc xá. Thực hiện các biện pháp phòng ngừa và lên phương án giải quyết kịp thời các hiện tượng vi phạm đất đai, tài sản cũng như gây cháy nổ trong khu vực KTX. Đảm bảo công tác PCCC trong khu KTX;
  4. Quản lý hệ thống cây xanh và lên kế hoạch trồng mới trong khu vực KTX; Thường xuyên theo dõi, kiểm tra các cây xanh ảnh hưởng đến đường dây điện, an toàn tính mạng của người và lên phương án tỉa cành chặt cây;
  5. Quản lý, thường xuyên theo dõi và kiểm tra các đường dây điện, các hố ga, đường ống cấp nước, thoát nước để kịp thời phát hiện hư hỏng và lên phương án đề nghị sửa chữa. Ghi chỉ số, mở sổ theo dõi đồng hồ điện, nước phục vụ sinh viên. Thu tiền điện, nước của sinh viên hàng tháng;
  6. Tổ chức cuộc sống của sinh viên trong KTX: tổ chức đón tiếp, ký và thực hiện hợp đồng nội trú với sinh viên theo quy định, bố trí sắp xếp phòng ở, phổ biến và hướng dẫn thi hành quy chế công tác sinh viên nội trú và nội quy KTX; Lập danh sách sinh viên trong KTX và quản lý dữ liệu bằng máy tính để phục vụ tra cứu và gửi danh sách các đơn vị có liên quan trong và ngoài Trường khi có yêu cầu. Tổ chức trông giữ xe và tài sản cho sinh viên nội trú khi có yêu cầu;
  7. Phối hợp với Đoàn TN, Hội SV tổ chức các hoạt động văn hóa thể thao trong KTX. Tổ chức các hoạt động xây dựng lối sống lành mạnh, ngăn chặn các tệ nạn xấu xâm nhập vào sinh viên. Phối hợp với Công an địa phương trong công tác phòng chống và xử lý các tệ nạn xã hội trong KTX.
  8. Thường xuyên tuần tra canh gác, tổ chức trực bảo vệ tài sản và giữ gìn an ninh trật tự trong khu vực KTX, không cho người ngoài vào khu vực KTX nếu không được phép của Nhà trường;
  9. Theo dõi việc ăn ở, sinh hoạt của sinh viên trong KTX. Báo cáo kịp thời với Ban Giám đốc và các cơ quan chức năng về các hiện tượng không lành mạnh trong sinh viên. Đình chỉ hợp đồng nội trú với sinh viên vi phạm nội quy KTX theo quy định của Nhà trường. Đề xuất với Nhà trường hình thức xử lý đối với những sinh viên vi phạm quy định của Nhà trường;
  10. Quản lý Căng tin sinh viên: soạn các văn bản, ký kết hợp đồng với các đơn vị, cá nhân về việc sử dụng Căng tin; theo dõi, kiểm tra việc thực hiện hợp đồng của Căng tin. Kết hợp với Y tế cơ quan quản lý về an toàn vệ sinh thực phẩm của Căng tin sinh viên;
  11. Đảm bảo vệ sinh các dãy nhà ở của sinh viên và toàn bộ mặt bằng khu KTX, các công trình vệ sinh công cộng trong KTX;
  12. Tổ chức đón tiếp phụ huynh. Bố trí sắp xếp phụ huynh ở trong nhà khách của KTX khi có nhu cầu;
  13. Soạn thảo các văn bản phục vụ công tác quản lý. Thường xuyên cập nhật thông tin lên mạng theo yêu cầu của Ban Giám đốc. Thực hiện quy chế dân chủ trong quản lý. Tổ chức lấy ý kiến đóng góp về công tác của Ban và tìm biện pháp khắc phục những tồn tại;
  14. Tham gia các phong trào do Nhà trường và các đoàn thể trong Trường phát động. Tham gia bình bầu danh hiệu thi đua hàng năm;
  15. Thực hiện các công việc khác khi Ban Giám đốc phân công

LÃNH ĐẠO ĐƠN VI:

ThS. Nguyễn Hữu Phước Long

Trưởng BQL Ký Túc Xá

ThS. Lê Văn Ninh

Phó BQL Ký Túc Xá

 

 
   

 

NHÂN SỰ ĐƠN VỊ

 

STT

HỌ VÀ TÊN

TRÌNH ĐỘ

CHỨC VỤ/ NHIỆM VỤ

HÌNH ẢNH

1

Nguyễn Hữu Phước Long

Thạc sỹ

Trưởng Ban

Phụ trách chung các mặt hoạt động trong KTX. Trực tiếp phụ trách:
- An ninh trật tự chung
- Tổ chức cho SV đăng ký nội trú qua website; Duyệt nội trú;
- Soạn thảo các văn bản phục vụ quản lý;
- Quản lý việc thực hiện hợp đồng của căn-tin;
- Quan hệ đối ngoại của Ban;
- Giải quyết các đơn thư khiếu nại của sinh viên trong phạm vi được cho phép;

2

Lê Văn Ninh

Thạc sỹ

Phó Trưởng Ban

Giúp việc cho Trưởng ban. Trực tiếp phụ trách:
-Tổ bảo vệ;
- Xây dựng KTX văn minh, an toàn, sạch đẹp;

- Vệ sinh chung , cây xanh trong khuôn viên  KTX;
- Soạn tờ trình, đề nghị, thông báo, …;
- Nhắc nhở, lập biên bản sinh viên vi phạm;
- Thay Trưởng ban giải quyết công việc của ban khi Trưởng ban đi vắng;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng Ban phân công.

3

ĐÀO THỊ

HÀ TRANG

Cử nhân

Chuyên viên
- Tiếp nhận, hướng dẫn làm hợp đồng, bố trí chổ ở cho sinh viên;
- Rà soát, cập nhật danh sách nội trú;
- Thu tiền điện nước hàng tháng; thu tiền thế chân tài sản của SV;
- Tiếp nhận thông tin phán ánh từ phía sinh viên và báo lại cho các bộ phận của Ban để xử lý;
- Nhắc nhở, lập biên bản sinh viên vi phạm;
- Trực tiếp quản lý sinh viên tầng 1 và 2  khối nhà A (7 tầng);
-  Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng Ban phân công.

4

NGUYỄN DUY KHÁNH

Trung cấp

- Lập kế hoạch duy tu, bảo dưỡng định kỳ cơ sở vật chất trong KTX;
- Sửa chữa, khắc phục các hư hỏng thông thường về điện, nước, các công trình trong KTX;
- PCCC;  Ghi và xử lý số điện, nước sinh viên sử dụng hàng tháng;
- Trực tiếp quản lý sinh viên tầng  6 khối nhà A (7 tầng);
-  Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng Ban phân công.

5

HUỲNH VĂN VẺ

12/12

Bảo vệ:
+/
 Trực theo ca được phân công. Trong ca trực phải đảm bảo an ninh trật tự,  an toàn trong KTX:
- Rà soát thẻ  của sinh viên, giấy tờ của khách khi vào cổng KTX;
- Thường xuyên tuần tra các dãy nhà trong KTX;
- Nhắc nhở, lập biên bản sinh viên vi phạm;
+/ Trực tiếp quản lý sinh viên dãy nhà D70, D72.
 +/ Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng Ban phân công.

6

TRƯƠNG HỒNG NGHĨA

12/12

Bảo vệ:
+/
 Trực theo ca được phân công. Trong ca trực phải đảm bảo an ninh trật tự,  an toàn trong KTX:
- Rà soát thẻ  của sinh viên, giấy tờ của khách khi vào cổng KTX;
- Thường xuyên tuần tra các dãy nhà trong KTX;
- Nhắc nhở, lập biên bản sinh viên vi phạm;
+/ Trực tiếp quản lý sinh viên tầng trệt khối nhà A.
 +/ Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng Ban phân công.

7

LÊ ĐỨC HUY

12/12

Bảo vệ:
+/
 Trực theo ca được phân công. Trong ca trực phải đảm bảo an ninh trật tự,  an toàn trong KTX:
- Rà soát thẻ  của sinh viên, giấy tờ của khách khi vào cổng KTX;
- Thường xuyên tuần tra các dãy nhà trong KTX;
- Nhắc nhở, lập biên bản sinh viên vi phạm;
+/ Trực tiếp quản lý sinh viên dãy nhà D60, D61.
 +/ Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng Ban phân công.

8

HÀ ĐỨC THUẬN

Cử nhân

Bảo vệ:
+/
 Trực theo ca được phân công. Trong ca trực phải đảm bảo an ninh trật tự,  an toàn trong KTX:
- Rà soát thẻ  của sinh viên, giấy tờ của khách khi vào cổng KTX;
- Thường xuyên tuần tra các dãy nhà trong KTX;
- Nhắc nhở, lập biên bản sinh viên vi phạm;
+/ Trực tiếp quản lý sinh viên dãy nhà D30, D31.
 +/ Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng Ban phân công.

 

 

10/ SỬ THỊ  NHÊ: Hợp đồng khoán gọn

              - Quét hành lang, dọn nhà vệ sinh  dãy D60, D70, D72;
             - Quét đường từ D72 đến D60, hẻm 448, từ cổng đến căn-tin, từ căn-tin đến D70; CLB sinh viên (phòng tự học);

-  Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng Ban phân công.

11/ ĐẶNG THỊ VÀNG: Hợp đồng khoán gọn

              - Quét hành lang, dọn nhà vệ sinh  dãy D61, D31, D30, D69;
              - Quét đường từ căn-tin đến D30;CLB sinh viên (phòng tự học);

 -  Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng Ban phân công.

12/ NGÔ THỊ  NGÂN: Hợp đồng khoán gọn

             - Quét dọn hành lang, cầu thang, phòng tự học tòa nhà 7 tầng;

             - Quét đường xung quanh khu nhà 7 tầng ;
              - Quét dọn khu vực nhà D63;

 -  Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng Ban phân công.

13/ NGUYỄN VĂN TRỖI: Hợp đồng khoán gọn

             - Cắt cỏ, nhặt rác, cành cây trong khuôn viên KTX;
             - Vệ sinh máng xối các dãy nhà ở của sinh viên;
             - Tưới cỏ, cây kiểng trong KTX;

-Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng Ban phân công.

Phân hiệu trường ĐH GTVT tại TP. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 450-451 Lê Văn Việt, Phường Tăng Nhơn Phú A, Quận 9, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: (028).3896.6798 - (028).7300.1155

Email: banbientap@utc2.edu.vn

Fax: (028).3896.4736 - Website: http://utc2.edu.vn

Thống kê truy cập

Hôm nay : 5,542

Tuần hiện tại: 40,661

Tháng hiện tại: 536,046

Tổng lượt truy cập : 12,135,121

face face face face
Bản quyền thuộc về Phân hiệu Trường Đại học GTVT tại TP. Hồ Chí Minh.Thiết kế bởi webmoi.vn